Vacature

Werkstudent People & Office

Rijswijk
€ 16
Groeien in het kwadraat
Afwisseling in je werk

Deze vacature in het kort

Wat doe je?

Ondersteunen van de volledige HR-cyclus en de administratie
Meedenken over procesverbeteringen
Ons kantoor in Rijswijk draaiende houden
Alle praktische zaken regelen voor nieuwe collega's
En nog veel meer...

Wie zoeken wij?

Een HBO of WO student
Je woont in omgeving van ons kantoor in Rijswijk
Beschikbaar voor minimaal 8 uur per week
Communicatief ben je sterk
Je bent pro-actief en werkt nauwkeurig

Wat krijg je

Een bijbaan die aansluit op je studie
Alle ruimte voor eigen initiatief
Flexibiliteit, ideaal te combineren met je studie
Een uurloon van minimaal €16 per uur
Gezellig werkplek in Rijswijk

Over de functie

Bold Moves, Brilliant People!

Ben jij een ambitieuze HBO- of WO-student en op zoek naar een werkplek waar je geen koffie haalt, maar echt impact maakt? Bij timetohire in Rijswijk krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische, zelfsturende organisatie.

Wat ga je doen als werkstudent People & Office?

Wij zoeken een proactieve Werkstudent People & Office Management die ons team in Rijswijk komt versterken. Je ondersteunt minimaal 8 uur per week Femke en Anouk in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je vanuit ons kantoor in Rijswijk. We verwachten je 1 dag in de week op kantoor, wanneer je meer beschikbaar bent is meer uren werken zeker mogelijk!

Werkzaamheden

De werkzaamheden zijn afwisselend, afhankelijk waar we op dat moment behoefte aan hebben. Maar denk onder andere aan;

Bijhouden van diverse mailboxen (berichten beantwoorden, vragen verder uitzetten of uitzoeken)
HR cyclus uitvoeren (contracten controleren en bevestigen, gesprekken inplannen, HR administratie)
Meedenken in HR projecten
Onboarding nieuwe medewerkers (praktische zaken zoals het maken van een welkom pakket, laptop installeren, alles klaar zetten voor eerste week)
Attenties regelen voor collega's (kaartjes, bloemen, cadeau's, enz)
Office management ondersteunen

Jij; bent op dit moment bezig met een HBO of WO studie, het liefste in de richting van HRM, office management of bedrijfskunde zodat de werkzaamheden goed aansluiten op je kennis en ook bijdragen aan je ontwikkeling. Je zoekt een relevante (bij)baan voor langere tijd en ben minimaal 8 uur per week beschikbaar. De werkdagen en tijden kunnen wekelijks wisselen, afhankelijk van je beschikbaarheid. Verder werk je nauwkeurig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Over Timetohire

Wij doen dingen anders. Wij geloven dat de kracht van een bedrijf zit in mensen. Daarom helpen wij organisaties hun HR- en recruitment processen slimmer, menselijker en duurzamer in te richten. We werken volgens het V+V=V principe: Vertrouwen + Verantwoordelijkheid = Vrijheid. Bij ons geen micromanagement, maar een omgeving waarin we volwassenen als volwassenen behandelen. Met ruim 80 specialisten bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onszelf.

Samen succesvol

Binnen timetohire geloven we in zelfsturing. Je bepaalt dus mede de koers van timetohire. Zo zijn we samen succesvol.

Afwisseling in je werk

Zeg vaarwel tegen eentonig werk. Elk project een nieuwe uitdaging.

Groeien in het kwadraat

Ontwikkel je in sneltreinvaart binnen de snelstgroeiende recruitmentorganisatie van Nederland.

Wat gaat
er gebeuren?

1 Telefonisch contact

De eerste eerste kennismaking met onze Corporate Recruiter. Samen verkennen we jouw interesse.

2 Assessment

We meten objectief jouw persoonlijke vaardigheden. Wel op een speelse manier. Je kunt er niet voor zakken, maar leert juist meer over jezelf en hoe je jouw talenten binnen timetohire kunt inzetten.

3 Koffie op kantoor

Echt kennismaken doen we natuurlijk bij ons op kantoor. Onze Corporate Recruiter ziet je graag op een van onze kantoren.

4 Omgekeerde referentiecheck

Soms doen we het net even anders: wij delen onze referenties met jou. Vraag maar raak aan twee heroes.

5 Final

De laatste drempel. We kijken of jouw ambities overeenkomen met onze blik op de toekomst.

6 Aanbieding

Een match? We doen je een aanbieding die matcht met jouw ambitie.

Frequently asked questions

Welke projecten kun je verwachten als Recruitment Specialist?

Als Recruitment Specialist werk je aan complexe en impactvolle recruitmentvraagstukken bij grote organisaties. Denk aan het opzetten en optimaliseren van recruitmentfundamenten en -strategieën, het verbeteren van processen en tooling, en het realiseren van schaalbare wervingsoplossingen. Je beweegt je op het snijvlak van operatie, tactiek en strategie, met als doel duurzame recruitmentresultaten neer te zetten.

Welke projecten kun je verwachten als People & Culture Specialist?

Als People & Culture Specialist werk je aan uiteenlopende projecten die allemaal draaien om het bouwen van sterke, toekomstbestendige organisaties. Denk aan het opzetten of doorontwikkelen van het HR-beleid, het begeleiden van organisatieveranderingen, het verbeteren van employee experience, onboarding en performance, of het versterken van leiderschap en cultuur. De projecten verschillen per opdrachtgever en context, waardoor geen opdracht hetzelfde is.

Werk ik zelfstandig of als onderdeel van een team?

Je werkt zelfstandig in je rol of als onderdeel van een team. Je schakelt dagelijks met hiring of HR managers, collega-recruiters en HR adviseurs en andere stakeholders. Daarnaast maak je deel uit van het bredere timetohire-netwerk, waar je kennis deelt en kunt sparren met collega’s.

Werk ik aan één opdracht of meerdere opdrachten tegelijk?

In de meeste gevallen werk je aan één hoofdopdracht bij een opdrachtgever. Afhankelijk van de situatie kan het voorkomen dat je tijdelijk meerdere kleinere projecten oppakt. We kijken hierbij altijd naar wat past bij jou, de opdrachtgever en de gewenste impact.

Hoe ziet succes eruit in deze rol?

Succes betekent dat je duurzame impact maakt. Dat begint bij je echt weten te mengen in de organisatie van de opdrachtgever, en daarmee de vraag achter de vraag boven tafel weet te halen. Alleen zo kun je organisaties beter laten functioneren, en mensen zich gehoord en betrokken laten voelen.

Daarnaast is succes ook dat jij zelf blijft groeien, leert van elke opdracht en met plezier bijdraagt aan zowel de opdrachtgever als timetohire.

Geïnteresseerd?

Stuur ons je sollicitatie!

Ontwikkel je in sneltreinvaart binnen de snelstgroeiende recruitmentorganisatie van Nederland.